Persondatapolitik for rekruttering
Behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine oplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne. Det betyder, at du har ret til følgende oplysninger:
1) Beierholm, CVR-nummer 32895468 er dataansvarlig.
2) Formålet med vores behandling af oplysningerne er at besætte den opslåede stilling, og behandlingen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt) og f (interesseafvejning, idet vi har en legitim interesse i at besætte stillingen med en passende kandidat).
3) Hvis du indsender følsomme oplysninger, behandler vi disse oplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f og artikel 6, stk. 1, litra f.
4) Opfordret ansøgning: Oplysningerne vil kun blive brugt internt i Beierholm i forbindelse med besættelse af den opslåede stilling. Samt hvis du har givet samtykke i ansøgningsprocessen til, at vi må gemme din ansøgning og behandle oplysningerne i forbindelse med besættelse af andre eller fremtidige stillinger. Det vil kun være Beierholms HR-afdeling, Lønningsbogholderi samt de personer, der er direkte involveret i rekrutteringen, der vil have adgang til oplysningerne. Oplysningerne vil ikke blive delt med andre.
5) Uopfordret ansøgning: Oplysningerne vil kun blive brugt internt i Beierholm i forbindelse med besættelse af en fremtidig stilling hos os. Det vil kun være Beierholms HR-afdeling, Lønningsbogholderi samt de personer, der er direkte involveret i rekrutteringen, der vil have adgang til oplysningerne. Oplysningerne vil ikke blive delt med andre.
6) Indhentning af referencer. Da Beierholm har en berettiget interesse i at finde de bedst egnede kandidater til et job i hos Beierholm, kan vi indhente referencer fra tidligere arbejdsgivere eller andre relevante parter. Du kan derfor blive bedt om at give samtykke til indhentelse af referencer, som vi kan kontakte, hvis vi vurderer, at du skal videre i processen.
7) Straffeattest. Hvis du tilbydes et job hos Beierholm, er vi ifm. din ansættelse, i henhold til hvidvaskloven, forpligtet til at få din straffeattest, hvorfor du vil blive bedt om at fremsende en sådan via mail til Beierholms Lønningsbogholderi, som står for kontraktudarbejdelsen.
8) Videregivelse af personoplysninger til tredjepart. Ifm. Et jobtilbud forekommer det, at vi anvender en test, som samtaleværktøj (herunder personligheds-, deduktiv- eller logisktest). Ifm. En evt. jobsamtale vil du blive orienteret herom, hvis dette er tilfældet. Videregivelse af dine personoplysninger til tredjeparter, såsom navn og e-mail, sker i henhold til gældende skriftlig databehandleaftale med tredjepart.
9) Opbevaring af personoplysninger. Beierholm opbevarer oplysninger om jobansøgere hos eksterne leverandører (IT-hosting) indenfor EU/EØS. Samarbejdet med leverandørerne er omfattet af skriftlige databehandleraftaler, som overholder de gældende regler. Beierholm kontrollerer, at de anvendte databehandlere har tilstrækkelig it-sikkerhed.
10) Opbevaring og sletning af data. Vi opbevarer din kandidatprofil og dertilhørende oplysninger i 24 mdr. , i vores rekrutteringssystem, med henblik på at kunne kontakte dig, såfremt vi har et match på en potentiel stilling. Inden de 24 mdr. er gået fra afsendelsestidspunkt for din ansøgning modtager du en mail om, om du fortsat ønsker at stå i vores rekrutteringsdatabase. Hvis ikke du reagerer anonymiseres din data i vores rekrutteringssystem.
11) Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder, når vi behandler oplysninger om dig. Disse rettigheder er:
- Ret til indsigt: Du kan bede om at få indsigt i de personoplysninger, vi har registreret om dig efter reglerne om indsigtsret.
- Ret til berigtigelse: Du har ret til at få berigtiget urigtige oplysninger om dig selv.
- Ret til sletning: Se pkt. 5 om vores generelle slettefrist ved afslag. I særlige tilfælde kan du have ret til at få slettet oplysninger om dig, før vores generelle slettefrist indtræffer.
- Ret til begrænsning af behandling: Du kan i visse tilfælde have ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
- Ret til indsigelse: Du kan i visse tilfælde have ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
- Ret til at trække samtykke tilbage: Hvis du har givet samtykke til behandling af en eller flere personoplysninger om dig selv, kan du på ethvert tidspunkt trække dit samtykke tilbage efter de databeskyttelsesretlige regler. Medmindre vi har et andet lovligt behandlingsgrundlag, kan vi ikke længere behandle de pågældende oplysninger.
Hvis du ønsker at benytte dig af disse muligheder (a-f), kan du kontakte Beierholms HR-afdeling på rekruttering@beierholm.dk.
- Ret til at klage til Datatilsynet: Du har ret til at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger, hvis du mener, at behandlingen ikke sker efter gældende regler. Du kan finde Datatilsynets kontaktoplysninger på: www.datatilsynet.dk
.