Selvstændig rolle tæt på sektionsledelsen i Viborg & Randers

Vil du være den betroede kollega, der skaber struktur, sikrer fremdrift og frigiver tid hos ledelsen?

Beierholm i Viborg og Randers er én fælles sektion i udvikling. Vi søger en erfaren EA og koordinator, som kan understøtte sektionsledelsen i hverdagen og samtidig være en central drivkraft i den daglige drift og udvikling af vores to kontorer.

Højre hånd for ledelsen 

Som højre hånd for ledelsen i sektionen bliver du en betroet kollega og sparringspartner for sektionens partnere og ledere. Du får til opgave at understøtte sektionsledelsen i dagligdagen og varetage en central rolle i dagligdagens drift og udvikling af vores to kontorer i hhv. Randers og Viborg.

Du deltager i relevante leder- og partnermøder, skaber overblik og sikrer, at beslutninger, aftaler og initiativer bliver fulgt helt til dørs. Samtidig bidrager du til den forretningsmæssige udvikling gennem forskellige tiltag. Kort sagt får du til opgave at være højre hånd for og understøtte ledende partner i dagligdagen, så sektionen fortsat er et godt sted for både kolleger og kunder.

Rollen er bred og spænder fra klassiske PA/EA-opgaver til kommerciel koordinering, tovholder på strategieksekvering. Nogle dage arbejder du med ledelsesunderstøttelse, opfølgning og koordinering. Andre dage planlægger du netværks- eller kundearrangementer, følger op på sponsorater, understøtter lokal branding eller får praktiske forhold på kontorerne til at falde på plads. 

Dine vigtigste opgaver bliver at:

• planlægge og facilitere ledergruppemøder, partnermøder, strategidage, afdelingsmøder og sektionsmøder 
• udarbejde mødeindkaldelser, dagsordener og referater samt sikre opfølgning og eksekvering på beslutninger og aftaler 
• understøtte den ledende partner og den øvrige ledelse med struktur, koordinering og fremdrift i hverdagen 
• drive sektionens årshjul for blandt andet netværksaktiviteter, sponsorater og øvrige kommercielle indsatser 
• planlægge og koordinere kunde- og netværksarrangementer, gå-hjem-møder og andre faglige arrangementer
• bidrage til sektionens lokale synlighed gennem sponsorater og lokal branding
• understøtte kundeindsatser gennem opfølgning og vedholdende fokus
• På sigt evt. bidrage til den samlet ressource- og kapacitetsplanlægning, trivselstiltag og understøtte ledelse ved MUS og balancesamtaler 
• koordinere interne projekter og arrangementer samt bidrage til at huset fungerer, dette i samarbejde med vores receptionist.

Hvem leder vi efter?

Din titel og erfaring kan være bred – måske du har erfaring fra en rolle som PA/EA, regions- eller markedsansvarlig, ledelsessekretær, koordinator eller office manager og trives med at arbejde tæt på en ledergruppe.

Du er stærk i planlægning og opfølgning, ligesom du har blik for helheden og de detaljer, der får hverdagen til at glide. Vi forventer, at du har overblik og arbejder struktureret, ligesom du har et digitalt mindset. Du har en naturlig evne til at få ting til at ske og sætter en ære i, at både små og store opgaver bliver løst med høj kvalitet og til rette tid. Du tager tydeligt ejerskab for koordinering, opfølgning og eksekvering. Du bevarer overblikket, også når opgaverne varierer, og har sans for detaljer.

Som person er du struktureret, tillidsvækkende og vedholdende. Du trives i en central og betroet rolle med mange snitflader. Det er derfor vigtigt, at du har gode kommunikations- og samarbejdsevner. Du tør udfordre konstruktivt, stille de gode spørgsmål og gøre opmærksom på det, hvis noget er overset. Du motiveres af at skabe resultater gennem koordinering, opfølgning og eksekvering, men har ikke nødvendigvis selv behovet for at stå forrest i alle sammenhænge. 

Vi tilbyder dig

Hos Beierholm i Viborg og Randers får du en central rolle tæt på ledelsen og stor mulighed for at præge både hverdag, samarbejde og udvikling i en sektion i vækst. Dagligdagen vil primært udføres fra Viborg, men der må forventes dage i Randers. Ligesom der vil være tale om få rejsedage i forbindelse med internater og ved evt. deltagelse på ledende partnerforum. Du bliver en del af et stærkt lokalt fællesskab med fokus på mennesker, forretning og ambitioner. Du får en rolle med stor frihed under ansvar og medindflydelse.

Hos Beierholm er vi stolte af at blive kåret som en af Danmarks bedste arbejdspladser år efter år (Great Place to Work®), hvilket også understøtter vores grundlæggende filosofi om vigtigheden af et liv i balance. Som en del af vores spændende udviklings- og forandringsrejse vil du blive en nøgleperson i vores stræben efter ambitiøse mål. Vi tilbyder samtidig attraktive og konkurrencedygtige betingelser på alle områder.

Ansøgning
Vi ser frem til at høre fra dig og drøfte, hvordan dine erfaringer og ambitioner passer ind i Beierholm. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at skrive til Camilla Spanggaard Andersen, som er ansvarlig for rekrutteringsprocessen på: cpg@beierholm.dk. Eller ringe på telefon 96 34 79 53.

Vi indkalder løbende til samtale, så vent ikke med at sende dit cv og din motivation for at søge stillingen. Tiltrædelse vil være efter aftale, men forventes at være i starten af 2027.

Som en del af rekrutteringsprocessen kan du forvente at skulle igennem flere steps, herunder en kortere indledende snak over Teams eller telefon samt mulighed for efterfølgende fysiske samtaler. Vi anvender personprofiler og problemløsningstest som en del af rekrutteringsprocessen, alt sammen for at sikre det optimale match for begge parter.

Vi ser frem til i sidste ende at byde den rette kandidat velkommen i Beierholm.