Sekretær og ledelsessupport til Skat & Jura

Trives du i en central rolle med mange snitflader, hvor du skaber struktur, overblik og fremdrift i en travl hverdag? Har du samtidig evnen til at navigere i et fortroligt rum og samarbejde med mange forskellige interessenter?

Så er du måske den, vi søger som sekretær og ledelsessupport til Skat & Jura.

Din primære opgave vil være at understøtte Skattechefen i Skat & Jura, og det er i den daglige dialog med ham, at dine opgaver og prioriteringer fastlægges.

Om stillingen og din rolle
Du får en central rolle i at understøtte den daglige drift og udvikling i afdelingen. Stillingen er kendetegnet ved en stor berøringsflade, hvor du samarbejder bredt i organisationen og er med til at få hverdagen til at hænge sammen – både administrativt og koordinerende.

Du refererer til Skattechefen og bliver en del af administrationen i Skat & Jura. Du vil arbejde tæt sammen med Skattechefen og fungere som en betroet sparringspartner i et fortroligt rum, hvor diskretion og dømmekraft er afgørende.

Vi søger en profil, der trives i krydsfeltet mellem administrative opgaver, projektunderstøttelse og ledelsessupport. Opgaverne vil udvikle sig over tid og blive tilpasset afdelingens behov, og det er derfor vigtigt, at du trives med både faste opgaver og nye opgaver, projekter og ad hoc-opgaver.

Du bliver en del af Skat & Jura i Beierholm med ca. 100 højt specialiserede og engagerede kolleger placeret over hele landet.

Dine primære opgaver

Du får en bred vifte af opgaver med fokus på at skabe struktur og koordinering på tværs af Skat & Jura inden for:

Ledelsessupport

• Understøtte Skattechefen i den daglige opgaveløsning
• Kalenderstyring og mødeplanlægning
• Referater og opfølgning på beslutninger og projekter
• Referent på partnermøder, møder i Forretningsudvalg m.v.

Koordinering og overblik

• Skabe overblik over årshjul, mødefora og deadlines
• Opfølgning på igangværende opgaver og projekter
• Tæt samarbejde med skattepartnerne

Administration

• Kundeoprettelser i Skat & Jura og Creditro
• Upload og vedligehold af materiale på intranet
• Fakturering

Kvalitet og kommunikation

• Korrekturlæsning af klagesager, bindende svar og kundebreve

Arrangementer og projekter

• Planlægning af interne arrangementer, såsom konsulent- og afdelingsdage
• Administrativ understøttelse af udviklingsprojekter

Din profil
Du har blik for detaljen og sætter en ære i at være med til at få tandhjulene til at køre og hverdagen til at glide i Skat & Jura. Du motiveres af at skabe overblik, struktur og fremdrift i en kompleks hverdag.

Din baggrund kan være forskellig, men det er afgørende, at du evner at opbygge gode samarbejdsrelationer med Skattechefen, skattepartnerne og administrationen. I administrationen er der i dag ansat én studentermedhjælper, som du får i reference.

Vi forestiller os, at du:

• Er loyal og evner diskretion
• Har gode kommunikations-, koordinerings- og samarbejdsevner
• Har både overblik og blik for detaljer
• Arbejder struktureret og målrettet og kan prioritere og afslutte opgaver
• Kan arbejde selvstændigt og trives med at tage ansvar i opgaveløsningen
• Du får energi af at skabe gode samarbejder og have en stor kontaktflade
• Du er ansvarsbevidst og vægter faglighed og godt kollegaskab højt
• Du er løsningsorienteret, serviceminded og har en positiv indstilling

Vi tilbyder

En varieret og central rolle med stor kontaktflade
Gode kolleger og et professionelt arbejdsmiljø
En arbejdsplads med højt fagligt niveau og fokus på trivsel og samarbejde.

Vi tilstræber et dynamisk arbejdsmiljø med en uformel tone og et højt engagement. Til tider har vi en hektisk og omskiftelig hverdag, men vi sætter altid trivsel og godt samarbejde meget højt. Vi vil sørge for, at du får en god introduktion og oplæring, og du vil have gode muligheder for at præge dit job og bidrage med netop din personlighed og dine erfaringer.

Ansøgning
Vi ser frem til at høre fra dig og drøfte, hvordan dine erfaringer og ambitioner passer ind i Beierholm. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at skrive til rekrutteringskonsulent Minela Ogric på mail: mig@beierholm.dk. Vi indkalder løbende til samtale, så vent ikke med at sende dit cv og din motivation for at søge stillingen. Tiltrædelse vil være efter aftale.

Som en del af rekrutteringsprocessen kan du forvente at skulle igennem flere steps, herunder en kortere indledende snak over Teams eller telefon samt mulighed for efterfølgende fysiske samtaler. Som del af processen bruger vi personprofiler og problemløsningstest, alt sammen for at sikre det optimale match for begge parter.

Vi ser frem til i sidste ende at byde den rette kandidat velkommen i Beierholm.