Receptionist og administrativ medarbejder med sans for service og struktur - Beierholm Kolding

Vil du være ansigtet udadtil i en af Danmarks bedste arbejdspladser og samtidig få en alsidig hverdag med både service- og administrative opgaver? Så er det måske dig, vi leder efter til vores kontor i Kolding.

Ansvar og jobbet

Som receptionist og administrativ medarbejder i Beierholm Kolding bliver du en central del af kontorets daglige drift. Du får ansvaret for at skabe en god og professionel modtagelse af både gæster og opkald, og du bliver samtidig en vigtig støttefunktion for både kolleger og kunder.

Stillingen er på deltid, og du vil have fast arbejdstid fra kl. 8.00 til 14.30 mandag-torsdag og 8.00-14.00 på fredage.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Modtagelse af gæster og besvarelse af telefonopkald
• Koordinering af mødeforplejning og generel service omkring møder
• Lettere administrativt arbejde, herunder nyhedsbreve og opdateringer
• Kontakt til eksterne samarbejdspartnere i forbindelse med kontorets drift
• Bidrage til økonomiopgaver, herunder fakturering og bogføring

Opgaverne spænder bredt – det vigtigste er, at du trives med at skabe struktur og hjælpe til, hvor der er behov.

Hvem leder vi efter?

Du har muligvis erfaring fra en lignende rolle eller har arbejdet med bogføring i en mindre virksomhed eller i privat regi. Du behøver ikke have en lang karriereplan – det vigtigste er, at du trives i en stabil og alsidig hverdag, hvor du er med til at få tingene til at fungere.

Vi forestiller os, at du:

• Er serviceminded og møder både gæster og kolleger med et smil
• Har en struktureret tilgang og kan holde overblik i en alsidig hverdag
• Har interesse for lette økonomiopgaver og måske kendskab til fx Business Central eller e-conomic (ikke et krav)
• Er hjælpsom og tager naturligt del i praktiske opgaver med en positiv tilgang

Vi tilbyder dig

Vi tilbyder rammer, du kommer til at vokse i – både som receptionist og som menneske. Rammerne tilpasses dér, hvor du er i dit liv, og hos os får du mulighed for at gøre en reel forskel i hverdagen.

I Beierholm Kolding bliver du en del af en sund virksomhed med stærke værdier og en kultur, der vægter både faglighed, fællesskab og trivsel. Vi er stolte af gang på gang at blive kåret som en af Danmarks bedste arbejdspladser (Great Place to Work®) – en anerkendelse, der bygger på vores tro på et liv i balance og et arbejdsliv med mening.

Du bliver en del af et kompetent og hjælpsomt team og får frihed under ansvar i et miljø, hvor du bliver set og værdsat.

Ansøgning

Hvis du har spørgsmål til stillingen eller ønsker mere information, er du velkommen til at kontakte Minela Ogric på 87 32 59 42.

Vi håber, du kan starte senest 1. juni, så du kan få en god introduktion inden sommerferien – men vi venter også gerne på den rette. Vi vurderer ansøgninger løbende, så send dit CV og ansøgning hurtigst muligt. Vi glæder os til at høre fra dig!