Piccolo/Piccoline til Beierholm Horsens

Brænder du for at levere god service og at få ting til at fungere? Så har vi måske et job til dig. Vi søger lige nu en deltidsmedarbejder på 20 timer til vores reception og interne serviceteam på Beierholms kontor i Horsens.

Vi har mange gæster og møder i huset og der er mange travle kolleger, der har behov for, at rammer og praktisk support fungerer. Vi søger derfor en dedikeret, serviceminded og organiseret person, som formår at levere et højt serviceniveau i en travl hverdag.

Dine arbejdsopgaver vil bestå af:

• Tage imod gæster, tage telefonen, besvare mails, håndtere ind- og udgående post.
• Booking af mødelokaler samt sikre gode rammer for afvikling af møderne, herunder opdækning og afrydning samt support og assistance i forbindelse med konferencesystemer.
• Du bliver ansvarlig for indkøb og varebestilling.
• Opfyldning og rens af kaffemaskiner.
• Diverse administrative opgaver såsom at skrive labels, rygge, dørskilte.
• Oprette brugere i forskellige systemer, lave adgangskort, tage imod/udlevere og registrere kundemateriale og meget andet.

Kvalifikationer
Vi ønsker en piccolo/piccoline, som ikke nødvendigvis har erfaring fra en lignende stilling, men hvor en travl hverdag med mange bolde i luften er en drivkraft.

Som person er du en selvkørende og proaktiv kollega, der arbejder struktureret og systematisk i sin tilgang til opgaverne og er god til at holde det større overblik.

Vi forventer at du har:

• En smilende og udadvendt personlighed, som også kommer til udtryk under travlhed
• En serviceorienteret og fleksibel tilgang med evnen til at tilpasse dig ændringer i arbejdsmiljøet.
• Organisatoriske færdigheder og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt.
• Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  Erfaring med administrativt arbejde og flair for IT.
• Gode samarbejdsevner på tværs af forskellige niveauer.
• Kørekort og bil til rådighed

Vi tilbyder dig

En spændende stilling i en virksomhed med en stærk kultur med plads til både mennesker, forretning og ambitioner. Du får her muligheden for at udvikle dine administrative og koordinerende færdigheder.  Beierholm er en arbejdsplads, der igen i år er kåret som en af Danmarks bedste (Great Place to Work®). Du vil komme med på en udviklings- og forandringsrejse med ambitiøse mål for virksomheden, og vi tilbyder attraktive og konkurrencedygtige betingelser på alle parametre.

Ansøgning
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Rekrutteringskonsulent Minela Ogric på mig@beierholm.dk. Vi ønsker at besætte stillingen hurtigst muligt og afholder ansættelsessamtaler løbende, så skynd dig at sende os en ansøgning.