Administrativ sekretær til Skat & Jura

Brænder du for kommunikation og administration, og har du lyst til at arbejde med en bred opgaveportefølje i en af landets førende revisions- og rådgivningsvirksomheder?

Så kan det være dig, vi søger som administrativ sekretær til Skat & Jura  i Beierholm.
I Beierholm er vores kerneopgave revision og rådgivning, og vi arbejder hver dag for at være kundernes foretrukne samarbejdspartner. For at understøtte vores rådgivere bedst muligt har vi stærke interne funktioner, som sikrer effektive processer, klar kommunikation og struktur i hverdagen.

Om stillingen
Til Skat & Jura søger vi en administrativ sekretær, som trives med både kommunikations- og administrative opgaver. Stillingen er placeret i administrationen omkring Skat & Jura og kan tilrettelægges som fuldtidsstilling eller deltidsstilling på ca. 30 timer – afhængigt af din profil og dine ønsker.

Du får en central rolle i hverdagen og en varieret opgaveportefølje, hvor struktur, overblik og sproglig præcision er vigtige elementer.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Kundeoprettelser i Skat & Jura og hvidvasksystemet Creditro
• Korrekturlæsning af klagesager, bindende svar og kundebreve
• Upload Ajour og Internet, ansvarlig for proces og vedligeholdelse af materiale og sider
• Creditro – KYC-proces
• Journalisering i workpoint
• Bestille fly, hoteller m.v.
• Mødebookning og forplejning
• Tovholder på diverse interne projekter, evt.
  • Regnskabsmødeplancher fra Skat & Jura
  • Undervisningsmateriale
  • Afdelingsdage.

Din profil
Vi forestiller os, at du har erfaring fra en administrativ eller sekretærrolle – gerne fra en rådgivningsvirksomhed eller lignende vidensmiljø. Du arbejder struktureret, har sans for detaljen og er stærk i skriftlig kommunikation.

Derudover ser vi gerne, at du:

• Er sprogligt stærk og trives med korrekturlæsning og skriftlig kvalitetssikring
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver
• Er fleksibel og omstillingsparat i en hverdag, hvor nye opgaver kan opstå med kort varsel
• Har gode samarbejdsevner og kan kommunikere sikkert med kolleger på tværs af fagligheder
• Er imødekommende og bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø.
• Kendskab til administrative systemer og dokumenthåndtering er en fordel – vigtigst er dog din struktur og lyst til at blive en vigtig støttefunktion for afdelingen.

Vi tilbyder

• En varieret stilling med stor kontaktflade
• Fleksibilitet i forhold til arbejdstid (fuldtid eller ca. 30 timer)
• Gode kolleger og et professionelt arbejdsmiljø
• En arbejdsplads med højt fagligt niveau og fokus på trivsel og samarbejde.

Ansøgning
Vi ser frem til at høre fra dig og drøfte, hvordan dine erfaringer og ambitioner passer ind i Beierholm. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at skrive til rekrutteringskonsulent Minela Ogric på mail: mig@beierholm.dk. Vi indkalder løbende til samtale, så vent ikke med at sende dit cv og din motivation for at søge stillingen.

Tiltrædelse vil være efter aftale.

Som en del af rekrutteringsprocessen kan du forvente at skulle igennem flere steps, herunder en kortere indledende snak over Teams eller telefon samt mulighed for efterfølgende fysiske samtaler. Som del af processen bruger vi personprofiler og problemløsningstest, alt sammen for at sikre det optimale match for begge parter.

Vi ser frem til i sidste ende at byde den rette kandidat velkommen i Beierholm.