Administrativ sekretær til Skat & Jura M/K

Brænder du for administration og kommunikation, og har du lyst til at arbejde med en bred opgaveportefølje i en af landets førende revisions- og rådgivningsvirksomheder?

Så kan det være dig, vi søger som administrativ sekretær til Skat & Jura i Beierholm.

I Beierholm er vores kerneopgave revision og rådgivning, og vi arbejder hver dag for at være kundernes foretrukne samarbejdspartner. For at understøtte vores rådgivere bedst muligt har vi stærke interne funktioner, som sikrer effektive processer, klar kommunikation og struktur i hverdagen.

Om stillingen
Til Skat & Jura søger vi en administrativ sekretær, som trives med både administrative- og kommunikationsopgaver. Stillingen er placeret Skat & Juras administration, og er en deltidsstilling på ca. 30 timer.

Du får en central rolle i hverdagen og en varieret opgaveportefølje, hvor kvalitetssikring, overblik og sproglig præcision er vigtige elementer.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Kundeoprettelse
• Ansvarlig for hvidvasksystemet Creditro samt gennemførelsen af KYC-processen
• Journalisering i WorkPoint
• Fakturering
• Bestilling af fly, hoteller, kurser mv.
• Mødebooking og forplejning
• Ansvarlig for vedligeholdelse og opdateringer af intranet og hjemmeside for Skat & Jura
• Kommunikationsrelateret opgaver heriblandt:
• Korrekturlæsning af klagesager, bindende svar, kundebreve mv.
• Præsentationsmateriale til bl.a. undervisning

Din profil
Administrationen i Skat & Jura er med til at sikre kvalitet og ensartethed på tværs af afdelingen, hvorfor det er vigtigt, at kvalitetssikring falder dig naturligt.

Derudover ser vi gerne, at du:

• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver
• Er fleksibel og omstillingsparat i en hverdag, hvor nye opgaver kan opstå med kort varsel
• Har gode samarbejdsevner og kan kommunikere sikkert med kolleger på tværs af fagligheder
• Er imødekommende og bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø.
• Kendskab til administrative systemer og dokumenthåndtering er en fordel – vigtigst er dog din struktur og lyst til at blive en vigtig støttefunktion for afdelingen.

Vi tilbyder

• En varieret stilling med stor kontaktflade
• En deltidsstilling på 30 timer ugentligt.
• Gode kolleger og et professionelt arbejdsmiljø
• En arbejdsplads med højt fagligt niveau og fokus på trivsel og samarbejde.

Ansøgning
Vi ser frem til at høre fra dig og drøfte, hvordan dine erfaringer og ambitioner passer ind i Beierholm. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at skrive til rekrutteringskonsulent Minela Ogric på mail: mig@beierholm.dk. Vi indkalder løbende til samtale, så vent ikke med at sende dit cv og din motivation for at søge stillingen.

Tiltrædelse vil være efter aftale.

Som en del af rekrutteringsprocessen kan du forvente at skulle igennem flere steps, herunder en kortere indledende snak over Teams eller telefon samt mulighed for efterfølgende fy