Administrativ koordinator til ledelsessupport

Administrativ koordinator til ledelsessupport

Har du erfaring med koordinering og ledelsessupport? Vi søger en kollega, der kan understøtte en spændende udviklingsafdeling på vores hovedkontor i Aalborg. En stilling med gode udviklingsmuligheder på både den korte og lange bane.

Selvstændig rolle tæt på beslutningerne

Du bliver en del af Fagligt videnscenter for Outsourcing i Beierholm,  som har ansvar for at sikre faglige standarder og værktøjer samt understøtte organisationen med udviklingstiltag til gavn for såvel medarbejdere og kunder.

Du får en vigtig rolle i en spændende afdeling, hvor du bidrager med at supportere og sikre fremdrift på projekter i afdelingen. Din fornemmeste opgave bliver at understøtte ledergruppen med administrative og koordinerende opgaver samt holde overblikket over både daglige og projektmæssige elementer. Du kommer tæt på afdelingens beslutningsproces og kan dermed bedst muligt fungere som tovholder.  

Trives du med mødeplanlægning, udarbejdelse af præsentationer og mødereferater samt forberedelse af materiale til direktions- og bestyrelsesmøder? Så er denne rolle noget for dig. Alt dette foregår i tæt samarbejde med ledergruppen, og du vil derfor også deltage i interne møder og projektmøder, hvor du fungerer som tovholder og koordinator. Der vil desuden være opgaver i forbindelse med planlægning og afvikling af interne netværksmøder.

I afdelingen er der mange projekter og derfor er der behov for en, der kan samle trådene. Du vil få ansvar for porteføljestyring og holde overblik over afdelingens projekter og deres fremdrift. På den måde fungerer du ikke som projektleder på de enkelte projekter, men hjælper med at sikre, at strategiske projekter og udviklingsopgaver bliver eksekveret.

Struktur og overblik
Erfaring fra en lignende rolle med fokus på ledelsessupport og koordinering er en fordel, ligesom organisatorisk og forretningsmæssig indsigt vil være et plus. Det er desuden en fordel, hvis du kan bidrage med talevner, fx til businesscases m.v. Du vil få succes i rollen, hvis du kan koordinere mange opgaver og bevare overblikket over projektstatus og fremdrift.

Som person har du et stort drive, er selvkørende og proaktiv. Du trives i et arbejde, hvor arbejdsdagene kan variere og til tider har en ujævn rytme. Du er i stand til at prioritere dine opgaver og kan arbejde selvstændigt op imod de deadlines, der skal nås i stillingen. Du trives i en betroet rolle, hvor fortrolighed er af højeste betydning.

Du er skarp til at bevare overblikket og mestre rollen som tovholder. Du er struktureret og systematisk i din tilgang til opgaverne og har kompetencer inden for organisering og koordinering. Du har stærke kommunikations- og samarbejdsevner, udfører opgaver med præcision og kvalitet samt er dygtig til at holde det større overblik.

Vil du være med på en udviklingsrejse sammen med os?
Vi tilbyder dig et spændende job i en sund virksomhed med en stærk kultur med plads til både mennesker, forretning og ambitioner. Beierholm er en arbejdsplads, der igen i år er kåret som en af Danmarks bedste (Great Place to Work®). Du vil komme med på en udviklings- og forandringsrejse med ambitiøse mål, og vi tilbyder attraktive og konkurrencedygtige betingelser på alle parametre.

Ansøgning
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Senior Manager Camilla Spanggaard Andersen på 96347953. Vi ønsker, at du kan tiltræde stillingen hurtigst muligt. Derfor vurderer og indkalder vi løbende ansøgere til samtale, så vent ikke med at sende dit CV.